Perché Haitex Zucchetti
Haitex fa parte del Gruppo Zucchetti, leader italiano nel software con oltre 2 miliardi € di fatturato e una storia decennale nell’innovazione.
A chi si rivolge
TruckFlow è pensato per le aziende di trasporto merci conto terzi su gomma, che desiderano:
- Raccogliere dati in tempo reale sulla flotta interna e/o sub‑vettori
- Automatizzare la fase operativa di assegnazione mezzi e autisti tenendo conto dei vincoli normativi, delle disponibilità, distanze, traffico, timeframe per le consegne
- Digitalizzare la comunicazione con gli autisti e tracciare in tempo reale lo stato delle consegne
- Acquisire e digitalizzare documenti di trasporto con verifica automatica della qualità della scansione (verifica firme e numeri documenti)
- Consentire un invio delle copie dei documenti di consegna in tempo reale per facilitare le operazioni di fatturazione e rendicontazione, limitando le contestazioni
- Integrare le assegnazioni degli ordini ai propri sistemi gestionali
- Raccogliere dati in tempo reale sulla flotta interna e/o sub‑vettori
- Automatizzare la fase operativa di assegnazione mezzi e autisti tenendo conto dei vincoli normativi, delle disponibilità, distanze, traffico, timeframe per le consegne
- Digitalizzare la comunicazione con gli autisti e tracciare in tempo reale lo stato delle consegne
- Acquisire e digitalizzare documenti di trasporto con verifica automatica della qualità della scansione (verifica firme e numeri documenti)
- Consentire un invio delle copie dei documenti di consegna in tempo reale per facilitare le operazioni di fatturazione e rendicontazione, limitando le contestazioni
- Integrare le assegnazioni degli ordini ai propri sistemi gestionali
Come funziona: una panoramica
1. Back‑office operatore
– Dashboard centrale per l’utente operativo aziendale: visualizza ordini, mezzi, autisti, vincoli, criteri di ragionamento e assegnazione
- Imposta le preferenze di guida, le caratteristiche dei mezzi, le disponibilità degli operatori (ferie)
– Integrazioni out‑of‑the‑box con sistemi gestionali, importazione ordini, acquisizione dati mezzi e autisti tramite cronotachigrafi e GPS
– Console per configurare regole aziendali: ad esempio ore guida residue, chilometraggi, fasce orarie, mezzi speciali.
- Imposta le preferenze di guida, le caratteristiche dei mezzi, le disponibilità degli operatori (ferie)
– Integrazioni out‑of‑the‑box con sistemi gestionali, importazione ordini, acquisizione dati mezzi e autisti tramite cronotachigrafi e GPS
– Console per configurare regole aziendali: ad esempio ore guida residue, chilometraggi, fasce orarie, mezzi speciali.
2. Motore di intelligenza artificiale
– Combina tecniche di programmazione lineare, machine learning e regole aziendali per suggerire le migliori assegnazioni
– Utilizza dati provenienti da più sorgenti: posizione del veicolo, dati cronotachigrafo, stato disponibilità autista, caratteristiche del carico, ore residue di guida, traffico.
– Genera proposte operative: quale mezzo o autista assegnare rispettando vincoli e ottimizzando tempi e costi.
– È pensato per evolvere: più dati acquisisce, più apprende e migliora le proposte nel tempo.
– Utilizza dati provenienti da più sorgenti: posizione del veicolo, dati cronotachigrafo, stato disponibilità autista, caratteristiche del carico, ore residue di guida, traffico.
– Genera proposte operative: quale mezzo o autista assegnare rispettando vincoli e ottimizzando tempi e costi.
– È pensato per evolvere: più dati acquisisce, più apprende e migliora le proposte nel tempo.
3. App mobile per autisti (BYOD – bring‑your‑own‑device)
– Trasforma lo smartphone o tablet dell’autista in una postazione operativa: riceve il piano lavoro, comunica e aggiorna gli stati avanzamento consegna. (Haitex Zucchetti)
– Funzionalità: firma digitale disponibile eventualmente al termine della consegna, scansione documenti (bolle, DDT), upload foto, invio notifiche all’ufficio, verifica e validazione mediante AI della regolarità e leggibilità dei fogli scansionati con smartphone (con riscontro immediato)
– Connessione diretta tra autista e centrale: l’ufficio vede lo stato in tempo reale, può intervenire in caso di imprevisto.
– Non richiede hardware dedicato: si può usare lo smartphone personale dell’autista (BYOD).
– Funzionalità: firma digitale disponibile eventualmente al termine della consegna, scansione documenti (bolle, DDT), upload foto, invio notifiche all’ufficio, verifica e validazione mediante AI della regolarità e leggibilità dei fogli scansionati con smartphone (con riscontro immediato)
– Connessione diretta tra autista e centrale: l’ufficio vede lo stato in tempo reale, può intervenire in caso di imprevisto.
– Non richiede hardware dedicato: si può usare lo smartphone personale dell’autista (BYOD).
Benefici tangibili
Riduzione dei tempi di assegnazione commesse
Maggiore utilizzo della flotta e ottimizzazione dei carichi
Tracciabilità e trasparenza in ogni fase del viaggio
Maggiore soddisfazione cliente e conformità normativa
Soluzione modulare e integrabile che potenzia i sistemi aziendali
Funzionalità in evidenza
Raccolta ordini automatica o manuale e integrazione con gestionali e portali.
Assegnazione automatica di autisti e mezzi basata su regole e disponibilità.
Monitoraggio flotta in tempo reale via GPS e tachigrafo, alert su ritardi.
App autisti: piano lavoro, stati aggiornati, documenti digitali e firma.
Archivio digitale e storico viaggi per fatturazione, controllo e audit.
